一是组织宣传阶段。每年上半年集中组织宣传。各省辖市由军分区（警备区）政治部牵头，人力资源和社会保障局、民政局联合推荐上报3-5名重点宣传对象。省直新闻媒体采取开设专栏或专题的形式组织宣传，各省辖市委宣传部组织协调地市新闻媒体开展宣传。河南电视台"中原国防"栏目、河南军事网络电视台、河南国防教育网（网址：www.hngfjy.com）开设专题、网页进行集中宣传，配合活动宣传开通全国免长途新闻热线4006-1927-81。
二是提名推荐阶段。每年7月10日前，各省辖市由市委宣传部牵头，组织参与活动的成员单位，按照标准条件，从中推荐2名候选人。
三是组织评审阶段。7月10日至25日，在《河南日报》、《大河报》、《河南国防教育网》、《大河网》等媒体公布候选人的简要事迹，组织投票初选。7月底前，评选活动组织工作委员会综合网上投票结果，邀请相关人员进行评审，最终确定10名年度新闻人物。
四是颁奖阶段。评选活动结束后，为优秀复员转业退伍军人年度新闻人物和活动组织先进单位颁奖，届时邀请河南省军地有关领导和主办单位领导出席颁奖仪式，颁奖仪式录像在河南电视台、河南军事网络电视台等媒体播出。